Akten und Dokumente beinhalten genau wie Festplatten, CDs und DVDs sensible oder vertrauliche Daten.

Auch wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, sollten Sie keinesfalls in falsche Hände geraten. Daher ist es wichtig, Datenträger oder alte Akten niemals im Büroabfall zu entsorgen. Der professionelle Schutz Ihrer (digitalen) Daten ist unverzichtbar.

Was gibt es zu beachten, wenn Akten vernicht werden sollen?

Beim Thema DSGVO werden Unternehmer hellhörig – völlig zu Recht. Die Löschung von digitalen Daten ist hier strng geregelt und auch Papierdokuemtne mit schützenswertem Inhalt dürfen nicht einfach so ins Altpapier gegebn werden. Papierdokumente mit Schutzbedarf müssen genu wie auch digitale Daten datenschutzkonform entsrogt werden. Auch hier gelten die gestzlichen Pflichten zum Datenschutz. Dies gilt übrigens nicht nur für die Entsorgung, sondern auch für die Aufbewahrung der Daten.

Im Übrigen ist die DSGVO vor der BGSG vorrangig anzuwenden. Die gesetzeskonforme Aktenvernichtung stellt für jede Firma eine Herausforderung dar.